Blog — Tips & Advies

Het officieel tarief voor de kilometervergoeding bedraagt sinds 1 juli 2026 €0,4761 per kilometer (geldig tot en met 30 juni 2027; van 1 juli 2025 tot 30 juni 2026 was dit €0,4449). Dit tarief wordt jaarlijks vastgelegd door de FOD Financien en geldt voor alle beroepsmatige verplaatsingen met de eigen wagen.

Wie heeft recht op de kilometervergoeding?

Elke zelfstandige in Belgie die beroepsmatige verplaatsingen maakt met een persoonlijk voertuig kan deze kosten fiscaal aftrekken. Het gaat om verplaatsingen naar klanten, leveranciers, opleidingen en andere zakelijke bestemmingen. Het forfaitaire tarief dekt brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving van het voertuig.

Hoeveel kun je aftrekken?

Het maximum is 24.000 km per jaar aan het forfaitair tarief. Rij je meer kilometers, dan kun je de werkelijke kosten bewijzen. Bij 15.000 km per jaar is dat €7.141 aftrekbaar van je belastbaar inkomen.

Hoe vraag je het aan?

Je hoeft geen aanvraag in te dienen. Je vermeldt je beroepskilometers simpelweg in je belastingaangifte. Belangrijk is dat je een correcte en volledige kilometerregistratie bijhoudt als bewijsstuk. De FOD Financien vereist dat je per rit het vertrekpunt, de bestemming, de datum, het aantal kilometers en het doel van de verplaatsing noteert.

Bewaarplicht van 7 jaar

Je rittenadministratie moet je 7 jaar lang bewaren. Een digitale registratie via een app zoals My Rides voldoet aan alle eisen en is veel betrouwbaarder dan een papieren boekje. Je kunt op elk moment een export maken voor je boekhouder of de belastingdienst.

Le tarif officiel de l’indemnité kilométrique est, depuis le 1er juillet 2026, de 0,4761 € par kilomètre (valable jusqu’au 30 juin 2027 ; du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026, il était de 0,4449 €). Ce tarif est fixé annuellement par le SPF Finances et s’applique à tous les déplacements professionnels effectués avec un véhicule personnel.

Qui a droit à l’indemnité kilométrique ?

Tout indépendant en Belgique qui effectue des déplacements professionnels avec son véhicule personnel peut déduire ces frais fiscalement. Il s’agit des déplacements vers les clients, les fournisseurs, les formations et autres destinations professionnelles. Le tarif forfaitaire couvre le carburant, l’entretien, l’assurance et l’amortissement du véhicule.

Combien pouvez-vous déduire ?

Le maximum est de 24 000 km par an au tarif forfaitaire. Si vous parcourez plus de kilomètres, vous pouvez prouver les frais réels. Pour 15 000 km par an, cela représente 7 141 € déductibles de votre revenu imposable.

Comment en faire la demande ?

Aucune demande spécifique n’est nécessaire. Vous mentionnez simplement vos kilomètres professionnels dans votre déclaration fiscale. L’important est de tenir un registre kilométrique complet et correct comme pièce justificative. Le SPF Finances exige que vous notiez pour chaque trajet le point de départ, la destination, la date, le nombre de kilomètres et le but du déplacement.

Obligation de conservation de 7 ans

Vous devez conserver votre administration des trajets pendant 7 ans. Un enregistrement numérique via une application comme My Rides répond à toutes les exigences et est bien plus fiable qu’un carnet papier. Vous pouvez à tout moment générer un export pour votre comptable ou l’administration fiscale.

The official mileage allowance rate is, since 1 July 2026, €0.4761 per kilometer (valid until 30 June 2027; from 1 July 2025 to 30 June 2026 it was €0.4449). This rate is set annually by the Belgian Federal Public Service Finance (FOD Financien) and applies to all professional trips made with your personal vehicle.

Who is eligible for the mileage allowance?

Every self-employed professional in Belgium who makes business trips with a personal vehicle can deduct these costs from taxes. This covers trips to clients, suppliers, training sessions, and other business destinations. The flat-rate covers fuel, maintenance, insurance, and vehicle depreciation.

How much can you deduct?

The maximum is 24,000 km per year at the flat rate. If you drive more kilometers, you can prove actual costs instead. At 15,000 km per year, this means €7,141 is deductible from your taxable income.

How do you claim it?

No special application is needed. You simply declare your professional kilometers in your tax return. The key requirement is keeping a complete and accurate mileage log as supporting documentation. The tax authorities require that for each trip you record the departure point, destination, date, number of kilometers, and purpose of the trip.

7-year retention obligation

You must keep your trip records for 7 years. A digital registration through an app like My Rides meets all requirements and is much more reliable than a paper logbook. You can generate an export for your accountant or the tax authorities at any time.

De Belgische autofiscaliteit ondergaat in 2026 ingrijpende veranderingen. De federale regering zet volop in op de vergroening van het wagenpark. Dat heeft gevolgen voor zowel bedrijfswagens als zelfstandigen die hun wagen beroepsmatig gebruiken.

0% aftrekbaarheid voor nieuwe verbrandingswagens

Vanaf 2026 zijn nieuwe benzine- en dieselwagens die als bedrijfswagen worden aangeschaft niet meer fiscaal aftrekbaar. Dit geldt voor wagens besteld na 1 januari 2026. Bestaande bedrijfswagens met verbrandingsmotor behouden hun (afbouwende) aftrekbaarheid volgens de overgangsregeling.

Elektrisch rijden: 100% aftrekbaar

Volledig elektrische wagens blijven 100% fiscaal aftrekbaar in 2026. Dit geldt zowel voor de aankoopprijs als voor de laadkosten, verzekering en onderhoud. De overheid wil zo de overstap naar elektrisch rijden versnellen.

Wat betekent dit voor zelfstandigen?

Als zelfstandige met een eigen verbrandingswagen verandert er aan de kilometervergoeding niets. Het forfaitair tarief van €0,4761/km blijft gelden, ongeacht het type motor. Het verschil zit in de aftrekbaarheid van de autokosten zelf (aankoop, leasing, afschrijving).

Hybride wagens

Plug-in hybrides besteld voor 2026 behouden een gedeeltelijke aftrekbaarheid, maar het percentage daalt elk jaar. Nieuwe plug-in hybrides besteld in 2026 krijgen nog maximaal 50% aftrekbaarheid. Overweeg je een nieuwe wagen? Dan is volledig elektrisch fiscaal de meest voordelige keuze.

Kilometerregistratie blijft essentieel

Ongeacht welk type wagen je rijdt, een correcte kilometerregistratie blijft verplicht om je beroepskosten te bewijzen. Met My Rides registreer je automatisch elke rit via GPS, zodat je altijd gedekt bent bij een controle.

La fiscalité automobile belge subit des changements importants en 2026. Le gouvernement fédéral mise pleinement sur l’écologisation du parc automobile. Cela a des conséquences tant pour les voitures de société que pour les indépendants qui utilisent leur voiture à des fins professionnelles.

0% de déductibilité pour les nouveaux véhicules thermiques

À partir de 2026, les nouvelles voitures essence et diesel acquises comme voitures de société ne sont plus déductibles fiscalement. Cela s’applique aux voitures commandées après le 1er janvier 2026. Les voitures de société existantes à moteur thermique conservent leur déductibilité (dégressive) selon le régime transitoire.

Véhicule électrique : 100% déductible

Les voitures entièrement électriques restent 100% déductibles fiscalement en 2026. Cela vaut tant pour le prix d’achat que pour les frais de recharge, l’assurance et l’entretien. Le gouvernement veut ainsi accélérer la transition vers la conduite électrique.

Que signifie cela pour les indépendants ?

En tant qu’indépendant avec votre propre véhicule thermique, rien ne change pour l’indemnité kilométrique. Le tarif forfaitaire de 0,4761 €/km reste d’application, quel que soit le type de moteur. La différence se situe dans la déductibilité des frais de voiture eux-mêmes (achat, leasing, amortissement).

Véhicules hybrides

Les hybrides rechargeables commandés avant 2026 conservent une déductibilité partielle, mais le pourcentage diminue chaque année. Les nouveaux hybrides rechargeables commandés en 2026 obtiennent encore un maximum de 50% de déductibilité. Si vous envisagez un nouveau véhicule, le 100% électrique est fiscalement le choix le plus avantageux.

L’enregistrement des kilomètres reste essentiel

Quel que soit le type de véhicule que vous conduisez, un enregistrement correct des kilomètres reste obligatoire pour prouver vos frais professionnels. Avec My Rides, vous enregistrez automatiquement chaque trajet via GPS.

Belgian car taxation is undergoing significant changes in 2026. The federal government is fully committed to greening the vehicle fleet. This has consequences for both company cars and self-employed professionals who use their car for business purposes.

0% deductibility for new combustion vehicles

From 2026, new petrol and diesel cars purchased as company cars are no longer tax-deductible. This applies to cars ordered after January 1, 2026. Existing company cars with combustion engines retain their (declining) deductibility under the transitional arrangement.

Electric driving: 100% deductible

Fully electric cars remain 100% tax-deductible in 2026. This applies to both the purchase price and charging costs, insurance, and maintenance. The government aims to accelerate the switch to electric driving.

What does this mean for self-employed?

As a self-employed professional with your own combustion vehicle, nothing changes regarding the mileage allowance. The flat rate of €0.4761/km continues to apply regardless of engine type. The difference lies in the deductibility of the car costs themselves (purchase, leasing, depreciation).

Hybrid vehicles

Plug-in hybrids ordered before 2026 retain partial deductibility, but the percentage decreases each year. New plug-in hybrids ordered in 2026 receive a maximum of 50% deductibility. Considering a new car? Fully electric is fiscally the most advantageous choice.

Mileage tracking remains essential

Regardless of what type of car you drive, accurate mileage tracking remains mandatory to prove your business expenses. With My Rides, you automatically record every trip via GPS, ensuring you are always covered during an audit.

Een veelgestelde vraag: moet je een specifiek beroep uitoefenen om je beroepskilometers fiscaal te mogen aftrekken? Het korte antwoord is nee. Elke zelfstandige in Belgie kan beroepsmatige kilometers aftrekken, ongeacht het beroep.

Alle zelfstandigen komen in aanmerking

Of je nu advocaat, architect, loodgieter, fotograaf, consultant of kinesist bent: als je verplaatsingen maakt in het kader van je beroepsactiviteit, kun je die kilometers aftrekken aan €0,4761/km. De enige voorwaarde is dat de verplaatsing een beroepsmatig karakter heeft.

Beroepen die het meeste kilometers maken

Sommige beroepen leggen van nature meer kilometers af dan andere:

• Handelsvertegenwoordigers — vaak 40.000+ km per jaar voor klantbezoeken
• Thuisverplegers & thuiszorg — veel korte ritten tussen patienten
• Vastgoedmakelaars — bezichtigingen door heel de regio
• Consultants & IT'ers — regelmatig on-site bij klanten
• Bouwvakkers & aannemers — dagelijks naar verschillende werven
• Dierenartsen — huisbezoeken bij boerderijen en particulieren
• Kinesisten & paramedici — huisbezoeken bij patienten

Priveritten versus beroepsritten

Het is essentieel om priveritten en beroepsritten strikt te scheiden. Woon-werkverkeer valt onder een apart regime (€0,15/km forfait). Enkel ritten met een duidelijk zakelijk doel mogen aan het volledige tarief worden afgetrokken. Een digitale rittenregistratie via My Rides maakt dit onderscheid eenvoudig.

Tip: registreer vanaf dag 1

Veel zelfstandigen beginnen pas na een jaar met registreren en missen zo duizenden euro's aan aftrek. Start vandaag nog en bouw een waterdicht dossier op voor je belastingaangifte.

Une question fréquente : faut-il exercer une profession spécifique pour pouvoir déduire ses kilomètres professionnels ? La réponse courte est non. Tout indépendant en Belgique peut déduire ses kilomètres professionnels, quelle que soit la profession.

Tous les indépendants sont éligibles

Que vous soyez avocat, architecte, plombier, photographe, consultant ou kinésithérapeute : si vous effectuez des déplacements dans le cadre de votre activité professionnelle, vous pouvez déduire ces kilomètres à 0,4761 €/km. La seule condition est que le déplacement ait un caractère professionnel.

Les professions qui parcourent le plus de kilomètres

• Représentants commerciaux — souvent plus de 40 000 km par an
• Infirmiers à domicile — nombreux courts trajets entre patients
• Agents immobiliers — visites dans toute la région
• Consultants & informaticiens — régulièrement sur site chez les clients
• Ouvriers du bâtiment — quotidiennement sur différents chantiers
• Vétérinaires — visites à domicile chez les agriculteurs et particuliers
• Kinésithérapeutes & paramédics — visites à domicile chez les patients

Trajets privés versus professionnels

Il est essentiel de séparer strictement les trajets privés et professionnels. Les déplacements domicile-travail relèvent d’un régime distinct (forfait de 0,15 €/km). Seuls les trajets ayant un objectif professionnel clair peuvent être déduits au tarif complet. L’enregistrement numérique via My Rides facilite cette distinction.

Conseil : enregistrez dès le premier jour

De nombreux indépendants ne commencent à enregistrer qu’après un an et perdent ainsi des milliers d’euros de déductions. Commencez aujourd’hui et constituez un dossier solide pour votre déclaration fiscale.

A frequently asked question: do you need a specific profession to deduct your business kilometers? The short answer is no. Every self-employed professional in Belgium can deduct business kilometers, regardless of profession.

All self-employed qualify

Whether you are a lawyer, architect, plumber, photographer, consultant, or physiotherapist: if you make trips for your professional activity, you can deduct those kilometers at €0.4761/km. The only condition is that the trip has a professional purpose.

Professions that drive the most kilometers

• Sales representatives — often 40,000+ km per year for client visits
• Home nurses & home care — many short trips between patients
• Real estate agents — viewings throughout the region
• Consultants & IT professionals — regularly on-site at clients
• Construction workers & contractors — daily trips to different sites
• Veterinarians — home visits to farms and private clients
• Physiotherapists & paramedics — home visits to patients

Private trips versus business trips

It is essential to strictly separate private and business trips. Commuting falls under a separate regime (€0.15/km flat rate). Only trips with a clear business purpose may be deducted at the full rate. Digital trip registration via My Rides makes this distinction simple.

Tip: start recording from day one

Many self-employed professionals only start recording after a year and miss thousands of euros in deductions. Start today and build a solid file for your tax return.

Thuisverplegers behoren tot de beroepsgroepen die het meeste kilometers afleggen. Met gemiddeld 10 tot 15 patientenbezoeken per dag lopen de kilometers razendsnel op. Een correcte registratie is daarom extra belangrijk.

Waarom is km-registratie cruciaal voor thuisverplegers?

Als thuisverpleger rij je dagelijks tientallen korte ritten. Die korte afstanden lijken individueel weinig, maar op jaarbasis kan het gemakkelijk om 20.000 tot 30.000 km gaan. Bij €0,4761/km betekent dat €9.522 tot €14.283 aftrekbaar van je belastbaar inkomen.

De uitdaging van vele korte ritten

Het bijhouden van 10-15 ritten per dag in een papieren boekje is praktisch onhaalbaar. Je handen zijn bezig met zorg, niet met administratie. Daarom is een digitale oplossing onmisbaar. Met de GPS-tracking van My Rides start je een rit met een tik en de app doet de rest op de achtergrond.

Favoriete routes instellen

Veel thuisverplegers hebben vaste patienten die ze wekelijks bezoeken. Met de favoriete routes-functie sla je deze trajecten op en registreer je ze in een handomdraai. Zo verlies je geen enkele kilometer, zelfs niet bij je drukste rondes.

Bonnetjes niet vergeten

Naast kilometers kun je ook parkeerkosten en brandstofkosten aftrekken. Scan je bonnetjes direct met de My Rides app en alles wordt digitaal bewaard. Zo heb je op het einde van het jaar een compleet dossier voor je boekhouder.

Praktische tips

• Start de GPS-tracking aan het begin van je ronde en stop na de laatste patient
• Categoriseer elke rit als klantenbezoek (CLIENT_VISIT) voor de hoogste aftrek
• Exporteer maandelijks een overzicht voor je eigen administratie
• Bewaar je registratie minimaal 7 jaar

Les infirmiers à domicile font partie des professionnels qui parcourent le plus de kilomètres. Avec en moyenne 10 à 15 visites de patients par jour, les kilomètres s’accumulent rapidement. Un enregistrement correct est donc d’autant plus important.

Pourquoi l’enregistrement des km est-il crucial ?

En tant qu’infirmier à domicile, vous effectuez quotidiennement des dizaines de courts trajets. Ces courtes distances semblent peu individuellement, mais sur une base annuelle, il peut facilement s’agir de 20 000 à 30 000 km. À 0,4761 €/km, cela représente 9 522 € à 14 283 € déductibles de votre revenu imposable.

Le défi des nombreux courts trajets

Tenir un registre papier de 10-15 trajets par jour est pratiquement impossible. Vos mains sont occupées par les soins, pas par l’administration. C’est pourquoi une solution numérique est indispensable. Avec le suivi GPS de My Rides, vous démarrez un trajet d’un simple tapotement.

Configurer des itinéraires favoris

De nombreux infirmiers à domicile ont des patients réguliers qu’ils visitent chaque semaine. La fonction d’itinéraires favoris vous permet de sauvegarder ces trajets et de les enregistrer en un instant.

Ne pas oublier les reçus

En plus des kilomètres, vous pouvez également déduire les frais de parking et de carburant. Scannez vos reçus directement avec l’application My Rides et tout est conservé numériquement.

Conseils pratiques

• Démarrez le suivi GPS au début de votre tournée et arrêtez après le dernier patient
• Catégorisez chaque trajet comme visite client pour la déduction maximale
• Exportez un aperçu mensuel pour votre propre administration
• Conservez vos registres pendant au moins 7 ans

Home nurses are among the professionals who drive the most kilometers. With an average of 10 to 15 patient visits per day, kilometers add up quickly. Accurate registration is therefore especially important.

Why is mileage tracking crucial for home nurses?

As a home nurse, you make dozens of short trips daily. These short distances may seem insignificant individually, but on an annual basis it can easily amount to 20,000 to 30,000 km. At €0.4761/km, that means €9,522 to €14,283 is deductible from your taxable income.

The challenge of many short trips

Keeping track of 10-15 trips per day in a paper logbook is practically impossible. Your hands are busy with care, not administration. That is why a digital solution is essential. With My Rides GPS tracking, you start a trip with a single tap and the app does the rest in the background.

Setting up favorite routes

Many home nurses have regular patients they visit weekly. The favorite routes feature lets you save these routes and register them instantly. This way you never miss a single kilometer, even during your busiest rounds.

Do not forget receipts

Besides kilometers, you can also deduct parking and fuel costs. Scan your receipts directly with the My Rides app and everything is stored digitally. This gives you a complete file for your accountant at the end of the year.

Practical tips

• Start GPS tracking at the beginning of your round and stop after the last patient
• Categorize each trip as a client visit for the maximum deduction
• Export a monthly overview for your own records
• Keep your records for at least 7 years

Handelsvertegenwoordigers zijn de absolute koplopers in beroepskilometers. Met gemiddeld 40.000 tot 60.000 km per jaar is een waterdichte kilometerregistratie geen luxe maar een absolute noodzaak.

De financiele impact

Bij het maximale forfait van 24.000 km aan €0,4761/km is €11.426 aftrekbaar van je belastbaar inkomen. Rij je meer dan 24.000 km, dan kun je kiezen voor de werkelijke kosten. In beide gevallen is een nauwkeurige registratie de basis.

Uitdagingen op de baan

Als handelsvertegenwoordiger maak je dagelijks 5 tot 10 afspraken, vaak verspreid over een groot gebied. De uitdaging is dat je onderweg bent en weinig tijd hebt voor administratie. Een app die op de achtergrond je ritten bijhoudt via GPS is daarom de ideale oplossing.

Slim categoriseren

Niet alle ritten hebben dezelfde fiscale behandeling. Klantbezoeken vallen onder CLIENT_VISIT (€0,4761/km), terwijl het traject van thuis naar kantoor als woon-werkverkeer (COMMUTE, €0,15/km) geldt. Met My Rides kies je per rit de juiste categorie en de app berekent automatisch het correcte bedrag.

Exporteren voor je boekhouder

Op het einde van elke maand of elk kwartaal exporteer je een overzicht als Excel of PDF. De export is compatibel met Dexxter en andere Belgische boekhoudprogramma's. Je boekhouder krijgt een kant-en-klaar document met alle verplichte velden: datum, vertrek, bestemming, afstand, categorie en doel.

Tip: gebruik favoriete routes

Bezoek je dezelfde klanten regelmatig? Sla hun adres op als favoriete route en registreer toekomstige bezoeken met een enkele tik. Zo ga je geen enkele kilometer verloren.

Les représentants commerciaux sont les champions absolus des kilomètres professionnels. Avec une moyenne de 40 000 à 60 000 km par an, un enregistrement kilométrique solide n’est pas un luxe mais une nécessité absolue.

L’impact financier

Au forfait maximum de 24 000 km à 0,4761 €/km, 11 426 € sont déductibles de votre revenu imposable. Si vous parcourez plus de 24 000 km, vous pouvez opter pour les frais réels. Dans les deux cas, un enregistrement précis est la base.

Défis sur la route

En tant que représentant commercial, vous avez quotidiennement 5 à 10 rendez-vous, souvent répartis sur une grande zone. Le défi est que vous êtes en déplacement et avez peu de temps pour l’administration. Une application qui enregistre vos trajets en arrière-plan via GPS est donc la solution idéale.

Catégoriser intelligemment

Tous les trajets n’ont pas le même traitement fiscal. Les visites clients relèvent de CLIENT_VISIT (0,4761 €/km), tandis que le trajet domicile-bureau est considéré comme déplacement domicile-travail (COMMUTE, 0,15 €/km). Avec My Rides, vous choisissez la bonne catégorie par trajet.

Exporter pour votre comptable

À la fin de chaque mois ou trimestre, exportez un aperçu en Excel ou PDF. L’export est compatible avec Dexxter et d’autres logiciels comptables belges. Votre comptable reçoit un document prêt à l’emploi avec tous les champs obligatoires.

Conseil : utilisez les itinéraires favoris

Vous visitez régulièrement les mêmes clients ? Sauvegardez leur adresse comme itinéraire favori et enregistrez les visites futures d’un simple tapotement.

Sales representatives are the absolute leaders in business kilometers. With an average of 40,000 to 60,000 km per year, a solid mileage log is not a luxury but an absolute necessity.

The financial impact

At the maximum flat rate of 24,000 km at €0.4761/km, €11,426 is deductible from your taxable income. If you drive more than 24,000 km, you can opt for actual costs. In both cases, accurate recording is the foundation.

Challenges on the road

As a sales representative, you have 5 to 10 appointments daily, often spread across a large area. The challenge is that you are on the road with little time for administration. An app that tracks your trips in the background via GPS is the ideal solution.

Smart categorization

Not all trips have the same tax treatment. Client visits fall under CLIENT_VISIT (€0.4761/km), while the trip from home to office counts as commuting (COMMUTE, €0.15/km). With My Rides, you choose the right category per trip and the app automatically calculates the correct amount.

Exporting for your accountant

At the end of each month or quarter, export an overview as Excel or PDF. The export is compatible with Dexxter and other Belgian accounting software. Your accountant receives a ready-made document with all required fields: date, departure, destination, distance, category, and purpose.

Tip: use favorite routes

Do you visit the same clients regularly? Save their address as a favorite route and register future visits with a single tap. This way you never lose a single kilometer.

De FOD Financien stelt strenge eisen aan je rittenadministratie. Bij een controle moet je kunnen aantonen welke ritten je hebt gemaakt, waarom en hoeveel kilometer je hebt afgelegd. Hier zijn 7 tips om je administratie waterdicht te maken.

1. Registreer elke rit op de dag zelf

Wacht niet tot het einde van de week of maand. Een registratie die achteraf is opgesteld, wordt door de fiscus minder betrouwbaar geacht. Met GPS-tracking van My Rides gebeurt dit automatisch op het moment van de rit.

2. Noteer alle verplichte velden

Per rit vereist de FOD Financien minimaal: de datum, het vertrekadres, het bestemmingsadres, de afgelegde afstand in km en het doel van de verplaatsing (bijv. klantenbezoek, levering, opleiding).

3. Scheid prive en beroep strikt

Registreer uitsluitend beroepsmatige ritten. Priveritten horen niet in je kilometeradministratie. Als je een gemengd gebruik hebt, hou dan een logboek bij van het totale gebruik en het beroepsmatige deel.

4. Bewaar alles 7 jaar

De wettelijke bewaartermijn is 7 jaar. Een papieren boekje kan verloren gaan of beschadigd raken. Met een digitale oplossing zit je altijd veilig: je data wordt automatisch geback-upt in de cloud.

5. Exporteer regelmatig

Maak minstens elk kwartaal een export van je ritten. Zo heb je altijd een recente back-up en kun je eventuele fouten tijdig corrigeren. My Rides ondersteunt export als Excel en PDF (Dexxter-compatibel).

6. Categoriseer correct

Gebruik de juiste categorie per rit: klantenbezoek, leveranciersbezoek, opleiding, woon-werkverkeer of andere zakelijke verplaatsing. Elke categorie heeft een ander fiscaal regime. Correcte categorisering voorkomt discussies bij een controle.

7. Bewaar ondersteunende documenten

Naast je rittenregistratie zijn ook agenda-afspraken, facturen en e-mails met klanten waardevolle bewijsstukken. Samen vormen ze een overtuigend dossier. Scan ook je tankbonnetjes en parkeertickets via de bonnetjesfunctie in My Rides.

Le SPF Finances impose des exigences strictes pour votre administration des trajets. Lors d’un contrôle, vous devez pouvoir démontrer quels trajets vous avez effectués, pourquoi et combien de kilomètres vous avez parcourus. Voici 7 conseils pour rendre votre administration inattaquable.

1. Enregistrez chaque trajet le jour même

N’attendez pas la fin de la semaine ou du mois. Un enregistrement reconstitué après coup est considéré comme moins fiable par le fisc. Avec le suivi GPS de My Rides, cela se fait automatiquement au moment du trajet.

2. Notez tous les champs obligatoires

Par trajet, le SPF Finances exige au minimum : la date, l’adresse de départ, l’adresse de destination, la distance parcourue en km et le but du déplacement.

3. Séparez strictement privé et professionnel

N’enregistrez que les trajets professionnels. Les trajets privés n’ont pas leur place dans votre registre kilométrique.

4. Conservez tout pendant 7 ans

Le délai légal de conservation est de 7 ans. Un carnet papier peut se perdre ou s’abîmer. Avec une solution numérique, vous êtes toujours en sécurité.

5. Exportez régulièrement

Faites au moins chaque trimestre une exportation de vos trajets. My Rides supporte l’export en Excel et PDF (compatible Dexxter).

6. Catégorisez correctement

Utilisez la bonne catégorie par trajet : visite client, visite fournisseur, formation, déplacement domicile-travail ou autre déplacement professionnel.

7. Conservez les documents justificatifs

En plus de votre registre de trajets, les rendez-vous, factures et e-mails avec les clients sont aussi des pièces justificatives précieuses. Scannez également vos reçus de carburant et tickets de parking via My Rides.

The Belgian tax authorities impose strict requirements on your trip administration. During an audit, you must be able to demonstrate which trips you made, why, and how many kilometers you drove. Here are 7 tips to make your records bulletproof.

1. Record each trip on the same day

Do not wait until the end of the week or month. A record created after the fact is considered less reliable by tax authorities. With My Rides GPS tracking, this happens automatically at the time of the trip.

2. Record all required fields

Per trip, the tax authorities require at minimum: the date, departure address, destination address, distance driven in km, and the purpose of the trip.

3. Strictly separate private and business

Only record business trips. Private trips do not belong in your mileage records.

4. Keep everything for 7 years

The legal retention period is 7 years. A paper logbook can be lost or damaged. With a digital solution, you are always safe.

5. Export regularly

Make an export of your trips at least every quarter. My Rides supports export as Excel and PDF (Dexxter-compatible).

6. Categorize correctly

Use the right category per trip: client visit, supplier visit, training, commute, or other business trip. Each category has a different tax regime.

7. Keep supporting documents

Besides your trip log, calendar appointments, invoices, and client emails are also valuable evidence. Also scan your fuel receipts and parking tickets via My Rides.

De meeste zelfstandigen onderschatten hoeveel ze fiscaal kunnen aftrekken door hun kilometers correct te registreren. Laten we het concreet maken met rekenvoorbeelden.

Basisberekening

Het forfaitair kilometertarief is sinds 1 juli 2026 €0,4761/km (geldig tot en met 30 juni 2027). Elke beroepskilometer die je registreert, is voor €0,4761 aftrekbaar van je belastbaar inkomen.

Voorbeeld 1: Consultant (15.000 km/jaar)

Aftrekbaar bedrag: 15.000 x €0,4761 = €7.141 aftrekbaar van je belastbaar inkomen.

Voorbeeld 2: Handelsvertegenwoordiger (24.000 km/jaar)

Aftrekbaar bedrag: 24.000 x €0,4761 = €11.426 aftrekbaar van je belastbaar inkomen. Dat is het maximum aan het forfaitair tarief.

Voorbeeld 3: Thuisverpleger (25.000 km/jaar)

Bij meer dan 24.000 km kies je het gunstigste systeem: forfait of werkelijke kosten. Forfait voor de eerste 24.000 km: €11.426 aftrekbaar. Voor de extra 1.000 km bewijs je de werkelijke kosten.

Wat als je niet registreert?

Zonder registratie kun je je beroepskilometers niet bewijzen en mis je deze volledige aftrek. Veel zelfstandigen laten hierdoor duizenden euro's per jaar liggen. De investering in een app zoals My Rides (€4,99/maand) verdien je in de eerste week al terug.

Fietskilometers niet vergeten

Fiets je naar klanten of naar het werk? Dan geldt een tarief van €0,37/km met een maximum van €3.690 per jaar. Ook deze kilometers kun je registreren met My Rides.

La plupart des indépendants sous-estiment combien ils peuvent déduire fiscalement en enregistrant correctement leurs kilomètres. Rendons cela concret avec des exemples de calcul.

Calcul de base

Le tarif forfaitaire au kilomètre est, depuis le 1er juillet 2026, de 0,4761 €/km (valable jusqu’au 30 juin 2027). Chaque kilomètre professionnel enregistré est déductible à hauteur de 0,4761 € de votre revenu imposable.

Exemple 1 : Consultant (15 000 km/an)

Montant déductible : 15 000 x 0,4761 € = 7 141 € déductibles de votre revenu imposable.

Exemple 2 : Représentant commercial (24 000 km/an)

Montant déductible : 24 000 x 0,4761 € = 11 426 € déductibles de votre revenu imposable. C’est le maximum au tarif forfaitaire.

Exemple 3 : Infirmier à domicile (25 000 km/an)

Au-delà de 24 000 km, vous choisissez le système le plus avantageux : forfait ou frais réels. Forfait pour les premiers 24 000 km : 11 426 € déductibles. Pour les kilomètres supplémentaires, vous prouvez les frais réels.

Et si vous n’enregistrez pas ?

Sans enregistrement, vous ne pouvez pas prouver vos kilomètres professionnels et perdez la totalité de cette déduction. L’investissement dans une application comme My Rides (4,99 €/mois) est rentabilisé dès la première semaine.

N’oubliez pas les kilomètres à vélo

Vous vous rendez chez vos clients ou au travail à vélo ? Le tarif est de 0,37 €/km avec un maximum de 3 690 € par an.

Most self-employed professionals underestimate how much they can deduct by accurately recording their kilometers. Let us make it concrete with calculation examples.

Basic calculation

The flat-rate mileage allowance is, since 1 July 2026, €0.4761/km (valid until 30 June 2027). Every business kilometer you record is deductible at €0.4761 from your taxable income.

Example 1: Consultant (15,000 km/year)

Deductible amount: 15,000 x €0.4761 = €7,141 deductible from your taxable income.

Example 2: Sales representative (24,000 km/year)

Deductible amount: 24,000 x €0.4761 = €11,426 deductible from your taxable income. That is the maximum at the flat rate.

Example 3: Home nurse (25,000 km/year)

Above 24,000 km, you choose the most favorable system: flat rate or actual costs. Flat rate for the first 24,000 km: €11,426 deductible. For extra kilometers, you prove actual costs.

What if you do not track?

Without records, you cannot prove your business kilometers and miss this entire deduction. Many professionals leave thousands of euros per year on the table. The investment in an app like My Rides (€4.99/month) pays for itself in the first week.

Do not forget cycling kilometers

Do you cycle to clients or to work? The rate is €0.37/km with a maximum of €3,690 per year. You can also register these kilometers with My Rides.

Steeds meer zelfstandigen en werknemers kiezen voor de fiets voor hun woon-werkverkeer of klantbezoeken. De Belgische overheid moedigt dit aan met een aantrekkelijke fietsvergoeding van €0,37 per kilometer in 2026.

Wie komt in aanmerking?

Zowel werknemers als zelfstandigen die de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer komen in aanmerking. Dit geldt voor gewone fietsen, elektrische fietsen en speed pedelecs. Het maakt niet uit of je de fiets elke dag gebruikt of slechts af en toe.

Hoeveel kun je aftrekken?

Het tarief is €0,37 per kilometer met een jaarlijks maximum van €3.690. Dat komt overeen met ongeveer 9.973 km per jaar of 42 km per werkdag (bij 237 werkdagen). De fietsvergoeding is volledig vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen.

Wat telt als fietskilometer?

Enkel het traject tussen je woonplaats en je vaste werkplek (woon-werkverkeer) telt mee voor de fietsvergoeding. Als zelfstandige kun je ook ritten naar klanten per fiets registreren, maar die vallen onder de gewone beroepskilometers.

Combinatie met de auto

Je kunt de fietsvergoeding combineren met de kilometervergoeding voor de auto. Rijd je in de zomer met de fiets en in de winter met de auto? Dan registreer je beide apart en krijg je het juiste tarief per rit. My Rides herkent automatisch je vervoermiddel en past het tarief aan.

E-bike en speed pedelec

Elektrische fietsen en speed pedelecs komen ook in aanmerking voor de fietsvergoeding. Er is geen onderscheid in tarief: het blijft €0,37/km. Wel moet een speed pedelec verzekerd en ingeschreven zijn.

Registreren met My Rides

Voeg je fiets toe als voertuig in My Rides (de ingebouwde fiets met ID __fiets__) en de app berekent automatisch het juiste tarief. De fietsroute wordt berekend op basis van fietswegen, niet autosnelwegen.

De plus en plus d’indépendants et d’employés choisissent le vélo pour leurs déplacements domicile-travail. Le gouvernement belge encourage cette pratique avec une indemnité vélo attractive de 0,37 € par kilomètre en 2026.

Qui est éligible ?

Tant les employés que les indépendants qui utilisent le vélo pour les déplacements domicile-travail sont éligibles. Cela s’applique aux vélos classiques, vélos électriques et speed pedelecs.

Combien pouvez-vous déduire ?

Le tarif est de 0,37 € par kilomètre avec un maximum annuel de 3 690 €. L’indemnité vélo est totalement exonérée d’impôts et de cotisations sociales.

Qu’est-ce qui compte comme kilomètre à vélo ?

Seul le trajet entre votre domicile et votre lieu de travail fixe (déplacement domicile-travail) est pris en compte pour l’indemnité vélo.

Combinaison avec la voiture

Vous pouvez combiner l’indemnité vélo avec l’indemnité kilométrique pour la voiture. My Rides reconnaît automatiquement votre moyen de transport et ajuste le tarif.

Vélo électrique et speed pedelec

Les vélos électriques et speed pedelecs sont également éligibles. Il n’y a pas de différence de tarif : il reste 0,37 €/km.

Enregistrer avec My Rides

Ajoutez votre vélo comme véhicule dans My Rides et l’application calcule automatiquement le bon tarif. L’itinéraire cycliste est calculé sur base des pistes cyclables.

More and more self-employed professionals and employees are choosing the bicycle for their commute or client visits. The Belgian government encourages this with an attractive cycling allowance of €0.37 per kilometer in 2026.

Who is eligible?

Both employees and self-employed who use a bicycle for commuting are eligible. This applies to regular bicycles, e-bikes, and speed pedelecs.

How much can you deduct?

The rate is €0.37 per kilometer with an annual maximum of €3,690. The cycling allowance is fully exempt from taxes and social contributions.

What counts as a cycling kilometer?

Only the route between your home and fixed workplace (commuting) counts for the cycling allowance.

Combination with the car

You can combine the cycling allowance with the car mileage allowance. My Rides automatically recognizes your mode of transport and adjusts the rate.

E-bike and speed pedelec

Electric bicycles and speed pedelecs are also eligible. There is no difference in rate: it remains €0.37/km.

Tracking with My Rides

Add your bicycle as a vehicle in My Rides and the app automatically calculates the correct rate. The cycling route is calculated based on bike paths, not highways.

Het aftrekken van woon-werkkilometers verschilt van de gewone kilometervergoeding voor beroepsritten. Hier leggen we uit hoe het forfait van €0,15 per kilometer werkt en wanneer je het kunt toepassen.

Het forfaitair systeem

Voor werknemers geldt een forfaitaire aftrek voor woon-werkverkeer. Je hoeft dan geen werkelijke kosten te bewijzen. Het standaard forfait bedraagt €0,15/km. Dit tarief geldt voor ritten met de auto van je woonplaats naar je vaste werkplek.

Zelfstandigen en woon-werkverkeer

Als zelfstandige heb je vaak geen vaste werkplek buiten je woning. In dat geval is er geen sprake van woon-werkverkeer en vallen al je beroepsritten onder het reguliere tarief van €0,4761/km. Heb je wel een kantoor of atelier buiten je woning, dan geldt het traject daarheen als woon-werkverkeer.

Werkelijke kosten of forfait?

Je kunt kiezen: ofwel het forfait van €0,15/km, ofwel de werkelijke kosten bewijzen (brandstof, afschrijving, onderhoud, verzekering). Het forfait is eenvoudiger, maar bij een duurdere wagen kunnen de werkelijke kosten voordeliger zijn. Let op: je moet per belastingjaar kiezen en je kunt niet wisselen per rit.

Veranderingen voor verbrandingswagens

De aftrekbaarheid van autokosten voor verbrandingswagens daalt geleidelijk. Voor woon-werkverkeer met de auto kan het forfait daarom de eenvoudigste keuze blijven. Elektrische wagens behouden 100% aftrekbaarheid, ook voor woon-werkverkeer.

Correct categoriseren in My Rides

In My Rides kies je de categorie COMMUTE voor woon-werkverkeer. De app berekent dan automatisch het juiste tarief (€0,15/km) en houdt dit gescheiden van je andere beroepsritten (€0,4761/km). Zo krijg je op het einde van het jaar een correct overzicht per categorie.

La déduction des kilomètres domicile-travail diffère de l’indemnité kilométrique classique pour les trajets professionnels. Nous expliquons ici comment fonctionne le forfait de 0,15 € par kilomètre.

Le système forfaitaire

Pour les employés, une déduction forfaitaire s’applique aux déplacements domicile-travail. Le forfait standard est de 0,15 €/km pour les trajets en voiture entre votre domicile et votre lieu de travail fixe.

Indépendants et déplacement domicile-travail

En tant qu’indépendant, vous n’avez souvent pas de lieu de travail fixe en dehors de votre domicile. Dans ce cas, tous vos trajets professionnels relèvent du tarif régulier de 0,4761 €/km. Si vous avez un bureau ou atelier externe, le trajet y menant est considéré comme déplacement domicile-travail.

Frais réels ou forfait ?

Vous pouvez choisir : soit le forfait de 0,15 €/km, soit prouver les frais réels. Le forfait est plus simple, mais les frais réels peuvent être plus avantageux pour un véhicule coûteux.

Changements pour les véhicules thermiques

La déductibilité des frais de voiture pour les véhicules thermiques diminue progressivement. Les véhicules électriques conservent 100% de déductibilité, aussi pour les déplacements domicile-travail.

Catégoriser correctement dans My Rides

Dans My Rides, choisissez la catégorie COMMUTE pour les déplacements domicile-travail. L’application calcule automatiquement le bon tarif (0,15 €/km) et le sépare de vos autres trajets professionnels.

Deducting commuting kilometers differs from the regular mileage allowance for business trips. Here we explain how the flat rate of €0.15 per kilometer works.

The flat-rate system

For employees, a flat-rate deduction applies to commuting. The standard rate is €0.15/km for car trips between your home and fixed workplace.

Self-employed and commuting

As a self-employed professional, you often do not have a fixed workplace outside your home. In that case, all your business trips fall under the regular rate of €0.4761/km. If you do have an external office or studio, the trip there counts as commuting.

Actual costs or flat rate?

You can choose: either the flat rate of €0.15/km, or prove actual costs (fuel, depreciation, maintenance, insurance). The flat rate is simpler, but actual costs may be more advantageous for an expensive car.

Changes for combustion vehicles

The deductibility of car costs for combustion vehicles is gradually decreasing. Electric cars retain 100% deductibility, including for commuting.

Correct categorization in My Rides

In My Rides, select the COMMUTE category for commuting trips. The app automatically calculates the correct rate (€0.15/km) and keeps it separate from your other business trips (€0.4761/km). This gives you an accurate overview per category at the end of the year.

Veel zelfstandigen twijfelen: is een digitale kilometerregistratie wel geldig bij de belastingdienst? Het antwoord is ja, absoluut. Sterker nog, een digitale registratie is in veel opzichten betrouwbaarder dan een papieren boekje.

Wat accepteert de FOD Financien?

De FOD Financien vereist dat je per rit het vertrekpunt, de bestemming, de datum, het aantal kilometers en het doel noteert. Er is geen vereiste voor een specifiek formaat. Zowel een papieren als een digitaal logboek zijn geldig, zolang de gegevens volledig en betrouwbaar zijn.

Voordelen van digitaal

• GPS-precisie: de werkelijk gereden afstand wordt nauwkeurig gemeten, geen schattingen
• Automatisch: geen handmatig invullen achteraf, minder kans op fouten
• Tijdstempel: elke rit heeft een exact tijdstip, moeilijk te vervalsen
• Back-up: data wordt in de cloud opgeslagen, geen risico op verlies
• Export: met een druk op de knop een overzicht voor je boekhouder
• 7 jaar bewaren: geen dozen met papieren nodig

Nadelen van een papieren boekje

• Vergeten in te vullen (vaak achteraf gereconstrueerd)
• Onleesbaar handschrift
• Verlies of beschadiging
• Geen automatische berekening van afstanden
• Tijdrovend om maandoverzichten te maken

Bewijskracht bij controle

Een digitale registratie met GPS-data heeft een hogere bewijskracht dan een handgeschreven boekje. De GPS-coördinaten en tijdstempels zijn objectieve gegevens die moeilijk te betwisten zijn. De fiscus beschouwt dit als sterk bewijs.

De overstap maken

Begin vandaag met digitaal registreren. Je kunt je lopende boekjaar gewoon voortzetten in de app. Oude papieren registraties blijf je bewaren tot de 7-jarige bewaartermijn verstreken is.

Beaucoup d’indépendants hésitent : un enregistrement numérique des kilomètres est-il valable auprès du fisc ? La réponse est oui, absolument. Un enregistrement numérique est même plus fiable qu’un carnet papier à bien des égards.

Qu’accepte le SPF Finances ?

Le SPF Finances exige que vous notiez par trajet le point de départ, la destination, la date, le nombre de kilomètres et le but. Il n’y a aucune exigence de format spécifique. Un registre papier ou numérique sont tous deux valables.

Avantages du numérique

• Précision GPS : la distance réellement parcourue est mesurée avec précision
• Automatique : pas de saisie manuelle, moins de risque d’erreurs
• Horodatage : chaque trajet a un moment exact, difficile à falsifier
• Sauvegarde : les données sont stockées dans le cloud
• Export : un aperçu pour votre comptable en un clic

Inconvénients du carnet papier

• Oubli de remplir (souvent reconstitué après coup)
• Écriture illisible
• Perte ou détérioration
• Pas de calcul automatique des distances

Force probante lors d’un contrôle

Un enregistrement numérique avec données GPS a une force probante supérieure à un carnet manuscrit. Les coordonnées GPS et horodatages sont des données objectives difficiles à contester.

Faire la transition

Commencez aujourd’hui avec l’enregistrement numérique. Vous pouvez continuer votre année comptable en cours dans l’application.

Many self-employed professionals wonder: is digital mileage tracking valid with the tax authorities? The answer is yes, absolutely. In fact, digital tracking is more reliable than a paper logbook in many ways.

What do the tax authorities accept?

The tax authorities require that for each trip you record the departure point, destination, date, number of kilometers, and purpose. There is no requirement for a specific format. Both paper and digital logbooks are valid.

Advantages of digital

• GPS precision: the actual distance driven is measured accurately
• Automatic: no manual entry, less chance of errors
• Timestamp: each trip has an exact time, difficult to falsify
• Backup: data is stored in the cloud
• Export: an overview for your accountant at the push of a button

Disadvantages of a paper logbook

• Forgetting to fill in (often reconstructed after the fact)
• Illegible handwriting
• Loss or damage
• No automatic distance calculations

Evidential value during audits

A digital record with GPS data has higher evidential value than a handwritten booklet. GPS coordinates and timestamps are objective data that are difficult to dispute.

Making the switch

Start digital tracking today. You can continue your current fiscal year in the app. Keep your old paper records until the 7-year retention period expires.

Elektrisch rijden is in 2026 fiscaal de meest voordelige keuze voor zelfstandigen en bedrijven. De Belgische overheid biedt aanzienlijke voordelen om de overstap naar elektrisch te versnellen.

100% fiscaal aftrekbaar

Volledig elektrische wagens zijn in 2026 100% fiscaal aftrekbaar. Dit geldt voor alle autokosten: aankoopprijs of leasebedrag, afschrijving, verzekering, onderhoud en laadkosten. Ter vergelijking: nieuwe benzine- en dieselwagens zijn niet meer aftrekbaar als bedrijfswagen.

Laadkosten aftrekken

Alle kosten voor het opladen van je elektrische wagen zijn aftrekbaar. Thuis laden via een eigen laadpaal, publiek laden onderweg of laden bij klanten: alle kosten mogen worden afgetrokken. Houd je laadkosten bij via bonnetjes of een overzicht van je laadpaal.

De kilometervergoeding

Het forfaitair kilometertarief van €0,4761/km geldt voor alle voertuigen, ongeacht het type motor. Of je nu elektrisch, hybride of met benzine rijdt: de kilometervergoeding blijft dezelfde. Het verschil zit in de aftrekbaarheid van de autokosten zelf.

Voordeel van de btw-aftrek

Naast de vennootschapsbelasting profiteer je ook van btw-aftrek op je elektrische wagen. De btw op aankoop, leasing en laadkosten is aftrekbaar in verhouding tot het beroepsmatige gebruik. Bij 80% beroepsgebruik trek je 80% van de btw af.

Thuislaadpaal als investering

De installatie van een thuislaadpaal is eveneens aftrekbaar. Er bestaan ook federale en regionale premies voor de installatie. Informeer bij je gemeente of gewest naar de actuele subsidies.

Kilometerregistratie blijft verplicht

Ook met een elektrische wagen moet je een correcte kilometerregistratie bijhouden. Dit is nodig om het beroepsmatige percentage van je autokosten te bewijzen. My Rides registreert elke rit automatisch, ongeacht je voertuigtype.

Rouler en électrique est en 2026 le choix fiscalement le plus avantageux pour les indépendants et les entreprises. Le gouvernement belge offre des avantages considérables pour accélérer la transition vers l’électrique.

100% déductible fiscalement

Les voitures entièrement électriques sont en 2026 100% déductibles fiscalement. Cela s’applique à tous les frais automobiles : prix d’achat ou mensualités de leasing, amortissement, assurance, entretien et frais de recharge.

Déduire les frais de recharge

Tous les frais de recharge de votre véhicule électrique sont déductibles. Recharge à domicile, en public ou chez des clients : tous les frais peuvent être déduits.

L’indemnité kilométrique

Le tarif forfaitaire de 0,4761 €/km s’applique à tous les véhicules, quel que soit le type de moteur. La différence réside dans la déductibilité des frais automobiles eux-mêmes.

Avantage de la déduction TVA

En plus de l’impôt des sociétés, vous bénéficiez également d’une déduction de TVA sur votre véhicule électrique. La TVA sur l’achat, le leasing et les frais de recharge est déductible au prorata de l’utilisation professionnelle.

Borne de recharge à domicile

L’installation d’une borne de recharge à domicile est également déductible. Des primes fédérales et régionales existent aussi pour l’installation.

L’enregistrement des kilomètres reste obligatoire

Même avec un véhicule électrique, vous devez tenir un registre kilométrique correct. My Rides enregistre chaque trajet automatiquement, quel que soit votre type de véhicule.

Electric driving is the most tax-advantageous choice for self-employed professionals and businesses in 2026. The Belgian government offers significant benefits to accelerate the switch to electric.

100% tax-deductible

Fully electric cars are 100% tax-deductible in 2026. This applies to all car costs: purchase price or lease payments, depreciation, insurance, maintenance, and charging costs.

Deducting charging costs

All costs for charging your electric vehicle are deductible. Home charging, public charging, or charging at clients: all costs may be deducted.

The mileage allowance

The flat-rate mileage allowance of €0.4761/km applies to all vehicles, regardless of engine type. The difference lies in the deductibility of the car costs themselves.

VAT deduction advantage

Besides corporate tax, you also benefit from VAT deduction on your electric vehicle. VAT on purchase, leasing, and charging costs is deductible in proportion to professional use.

Home charging station as investment

The installation of a home charging station is also deductible. Federal and regional premiums also exist for the installation.

Mileage tracking remains mandatory

Even with an electric car, you must keep an accurate mileage log. This is needed to prove the professional percentage of your car costs. My Rides records every trip automatically, regardless of your vehicle type.

Werk je als zelfstandige in bijberoep? Dan gelden voor de kilometerregistratie exact dezelfde regels als voor een hoofdberoep. Je hebt recht op dezelfde kilometervergoeding en fiscale aftrek.

Dezelfde tarieven

Het forfaitair tarief van €0,4761/km geldt ongeacht of je in hoofdberoep of bijberoep werkt. Als je 5.000 km per jaar rijdt voor je bijberoep, is dat €2.380 aftrekbaar van je belastbaar inkomen.

Proportionele aftrek

Bij een bijberoep is het belangrijk om alleen de kilometers voor je bijberoep te registreren, niet voor je hoofdactiviteit als werknemer. Het woon-werkverkeer voor je hoofdjob valt daar niet onder. Houd de twee strikt gescheiden.

Typische situaties

• Weekendondernemer: je rijdt op zaterdag naar een klant voor je bijberoep — aftrekbaar
• Avondactiviteit: na je dagjob rij je naar een opleiding voor je bijberoep — aftrekbaar
• Gemengd gebruik: je gebruikt dezelfde wagen voor beide activiteiten — registreer enkel de beroepsritten voor je bijberoep apart

Sociale bijdragen

Als zelfstandige in bijberoep betaal je lagere sociale bijdragen dan in hoofdberoep (als je netto belastbaar inkomen onder een bepaalde drempel blijft). De kilometervergoeding verlaagt je belastbaar inkomen, wat ook je sociale bijdragen kan beinvloeden.

Start direct met registreren

Zelfs als je maar een paar ritten per week maakt voor je bijberoep, kunnen die kilometers over een jaar behoorlijk oplopen. Een app zoals My Rides kost €4,99/maand en verdient zichzelf al terug bij slechts 250 km per maand.

Tip voor de belastingaangifte

In je belastingaangifte geef je je inkomsten en kosten van je bijberoep apart aan. De kilometervergoeding hoort bij de beroepskosten. Exporteer een overzicht uit My Rides en bezorg het aan je boekhouder. Zo is alles netjes gedocumenteerd.

Vous travaillez comme indépendant à titre complémentaire ? Les règles d’enregistrement des kilomètres sont exactement les mêmes que pour une activité principale. Vous avez droit à la même indemnité kilométrique et déduction fiscale.

Les mêmes tarifs

Le tarif forfaitaire de 0,4761 €/km s’applique que vous exerciez à titre principal ou complémentaire. Pour 5 000 km par an pour votre activité complémentaire, c’est 2 380 € déductibles de votre revenu imposable.

Déduction proportionnelle

Pour une activité complémentaire, il est important de n’enregistrer que les kilomètres liés à votre activité secondaire, pas ceux de votre activité principale en tant que salarié.

Situations typiques

• Entrepreneur du week-end : vous vous rendez chez un client le samedi — déductible
• Activité en soirée : après votre travail de jour, vous allez à une formation — déductible
• Usage mixte : vous utilisez la même voiture pour les deux activités — enregistrez séparément les trajets professionnels

Cotisations sociales

En tant qu’indépendant complémentaire, vous payez des cotisations sociales plus basses. L’indemnité kilométrique réduit votre revenu imposable, ce qui peut aussi influencer vos cotisations sociales.

Commencez directement à enregistrer

Même si vous ne faites que quelques trajets par semaine pour votre activité complémentaire, ces kilomètres s’accumulent sur une année. My Rides coûte 4,99 €/mois et est déjà rentable à partir de 250 km par mois.

Conseil pour la déclaration fiscale

Dans votre déclaration fiscale, vous déclarez séparément vos revenus et frais de votre activité complémentaire. Exportez un aperçu de My Rides et transmettez-le à votre comptable.

Working as a self-employed professional with a side business? The rules for mileage tracking are exactly the same as for a main activity. You are entitled to the same mileage allowance and tax deduction.

The same rates

The flat rate of €0.4761/km applies whether you work as a main or side activity. If you drive 5,000 km per year for your side business, that is €2,380 deductible from your taxable income.

Proportional deduction

With a side business, it is important to only record kilometers for your side activity, not for your main employment. Keep the two strictly separate.

Typical situations

• Weekend entrepreneur: you drive to a client on Saturday for your side business — deductible
• Evening activity: after your day job, you drive to a training for your side business — deductible
• Mixed use: you use the same car for both activities — record only the business trips for your side activity separately

Social contributions

As a side-activity self-employed professional, you pay lower social contributions. The mileage allowance reduces your taxable income, which can also affect your social contributions.

Start recording immediately

Even if you only make a few trips per week for your side business, those kilometers add up over a year. My Rides costs €4.99/month and already pays for itself at just 250 km per month.

Tip for tax returns

In your tax return, you declare your income and costs for your side business separately. Export an overview from My Rides and provide it to your accountant. This way everything is neatly documented.