In het kort
- Geen formaat voorgeschreven: digitaal mag.
- GPS en tijdstempels zijn objectiever dan handschrift.
- Je zet je lopende jaar gewoon verder in de app.
Wat moet een logboek bevatten?
Per rit het vertrekpunt, de bestemming, de datum, de kilometers en het doel. Er is geen specifiek formaat voorgeschreven. Papier en digitaal kunnen allebei, zolang de gegevens volledig en betrouwbaar zijn.
Voordelen van digitaal
- GPS-precisie: de echte afstand, geen schatting
- Eén tik: start de rit, GPS meet de rest
- Tijdstempel: moeilijk te vervalsen
- Back-up: je data staat in de cloud
- Export: één knop voor je boekhouder
Nadelen van een papieren boekje
- Vergeten in te vullen, achteraf gereconstrueerd
- Onleesbaar handschrift
- Verlies of beschadiging
- Afstanden en maandoverzichten zelf uitrekenen
Bewijskracht bij controle
GPS-data en tijdstempels zijn objectiever dan een handgeschreven boekje en moeilijker te betwisten. Hoe zwaar ze wegen, beoordeelt de fiscus geval per geval.
De overstap maken
Begin vandaag digitaal en zet je lopende boekjaar verder in de app. Oude papieren registraties bewaar je zo lang als je boekhouder aanraadt.