En bref
- Enregistrez chaque trajet le jour même.
- Séparez privé et professionnel, avec la bonne catégorie.
- Exportez régulièrement et conservez tout assez longtemps.
1. Enregistrez chaque trajet le jour même
Un enregistrement du jour même convainc plus qu’une reconstitution après coup. Avec My Rides, vous démarrez le trajet d’un seul geste et le GPS mesure la distance.
2. Notez les données essentielles
Par trajet : date, adresse de départ, destination, distance en km et but, comme une visite client ou une formation.
3. Séparez strictement privé et professionnel
N’enregistrez que les trajets professionnels. En cas d’usage mixte, notez l’usage total et la part professionnelle.
4. Conservez tout assez longtemps
Conservez votre administration aussi longtemps que votre comptable le conseille. Un carnet papier peut se perdre, My Rides conserve vos trajets dans le cloud.
5. Exportez régulièrement
Exportez au moins chaque trimestre en PDF ou CSV (s’ouvre dans Excel). Vous avez ainsi une sauvegarde et corrigez les erreurs à temps.
6. Catégorisez correctement
Visite client, visite fournisseur, formation, domicile-travail ou autre trajet professionnel. Le domicile-travail est traité autrement, donc la bonne catégorie clarifie votre registre.
7. Conservez les justificatifs
Agenda, factures et e-mails avec les clients renforcent votre dossier. Scannez aussi reçus de carburant et tickets de parking dans My Rides.
