In het kort
- Registreer elke rit op de dag zelf.
- Scheid privé en beroep, met de juiste categorie.
- Exporteer regelmatig en bewaar alles lang genoeg.
1. Registreer elke rit op de dag zelf
Een registratie op de dag zelf overtuigt meer dan een reconstructie achteraf. Met My Rides start je de rit met één tik en meet GPS de afstand.
2. Noteer de belangrijkste gegevens
Per rit: datum, vertrekadres, bestemming, afstand in km en doel, zoals klantenbezoek of opleiding.
3. Scheid privé en beroep strikt
Registreer alleen beroepsritten. Gebruik je de wagen gemengd, hou dan het totale gebruik en het beroepsmatige deel bij.
4. Bewaar alles lang genoeg
Bewaar je rittenadministratie zo lang als je boekhouder aanraadt. Een papieren boekje kan verloren gaan, My Rides bewaart je ritten in de cloud.
5. Exporteer regelmatig
Exporteer minstens elk kwartaal als PDF of CSV (opent in Excel). Zo heb je een back-up en corrigeer je fouten op tijd.
6. Categoriseer correct
Klantenbezoek, leveranciersbezoek, opleiding, woon-werk of andere zakelijke rit. Woon-werk wordt fiscaal anders behandeld, dus de juiste categorie maakt je logboek duidelijker.
7. Bewaar ondersteunende documenten
Agenda, facturen en e-mails met klanten versterken je dossier. Scan ook tankbonnetjes en parkeertickets in My Rides.
