Comment suivre ses kilomètres comme indépendant en Belgique ?
Notez pour chaque trajet professionnel la date, le départ, la destination, le motif, les kilomètres et le véhicule. Dans un carnet, dans Excel ou avec l'app My Rides.
En bref
- Notez chaque trajet professionnel séparément, le jour même.
- Avec My Rides, vous touchez Démarrer et Terminer. Le GPS mesure l'itinéraire et les kilomètres.
- Par mois, trimestre ou année, vous exportez tout en Excel ou PDF. Prêt pour votre comptable.
Que noter par trajet ?
- Date du trajet.
- Adresse de départ : bureau, domicile ou client précédent.
- Destination : où vous êtes allé.
- Motif : quel client, fournisseur ou formation. Soyez concret : « Client Dupont, devis » en dit plus que « client ».
- Nombre de kilomètres réellement parcourus.
- Véhicule : quelle voiture ou quel vélo, surtout si vous en avez plusieurs.
Donnez aussi une catégorie à chaque trajet (visite client, visite fournisseur, formation, domicile-travail ou autre déplacement professionnel). Votre comptable peut ainsi regrouper facilement les trajets.
Comment ça marche avec My Rides
- Touchez Démarrer un trajet au départ.
- Roulez comme d'habitude. L'app enregistre l'itinéraire, les kilomètres et la durée par GPS, même écran éteint.
- Touchez Terminer le trajet à l'arrivée. Vous indiquez le motif et choisissez la catégorie et le véhicule. Le départ et la destination sont remplis par l'app.
- Trajet oublié ? Ajoutez-le après coup avec la date et les adresses. L'app calcule la distance, et vous ajoutez le retour en une fois.
- Itinéraire fréquent ? Enregistrez-le comme favori et ajoutez-le ensuite d'une seule touche.
Export pour votre comptable
Choisissez une période (un mois, un trimestre ou une année) et exportez vos trajets en Excel ou PDF ; le CSV est aussi possible, pour un logiciel comptable. Pour chaque trajet : date, départ, destination, kilomètres, catégorie, motif, véhicule et tarif au km utilisé. Vous envoyez le fichier directement par e-mail ou via une autre app.
Pour iPhone et Android
My Rides est disponible pour iPhone sur l'App Store et pour Android sur Google Play. L'app fonctionne en néerlandais, en français et en anglais.
Questions fréquentes
Un trajet par ligne est le plus clair : l'aller et le retour sont deux trajets, une tournée chez trois clients fait trois trajets. Dans My Rides, vous ajoutez le retour d'un trajet oublié en une fois.
Oui. Vous touchez vous-même Démarrer et Terminer. Tout ce qui se passe entre les deux, l'itinéraire, les kilomètres et la durée, l'app l'enregistre par GPS. Si vous restez longtemps à l'arrêt pendant un trajet, vous recevez une notification pour l'arrêter.
Ajoutez le trajet après coup avec la date, le départ et la destination. L'app calcule la distance, ou vous l'indiquez vous-même. Faites-le au plus vite, quand vous savez encore exactement où vous étiez.
Pour chaque trajet : la date, le départ, la destination, les kilomètres, la catégorie, le motif, le véhicule et le tarif au km. Le PDF montre aussi les totaux par catégorie.
Cela dépend de votre statut, de votre véhicule et de vos autres frais, et c'est votre comptable qui décide. My Rides lui fournit un aperçu complet, trajet par trajet.
4,99 € par mois ou 49,99 € par an, avec 7 jours d'essai gratuit. Vous résiliez via vos abonnements dans l'App Store ou Google Play.
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Touchez Démarrer, roulez, touchez Terminer. En fin de mois, vous exportez tout pour votre comptable.
