Hoe hou je als zelfstandige in België je kilometers bij?
Noteer per beroepsrit de datum, het vertrek, de bestemming, het doel, de kilometers en het voertuig. In een schriftje, in Excel of met de app My Rides.
In het kort
- Noteer elke beroepsrit apart, op de dag zelf.
- Met My Rides tik je op Start en Eindig. GPS meet route en kilometers.
- Per maand, kwartaal of jaar exporteer je alles naar Excel of PDF. Klaar voor je boekhouder.
Wat noteer je per rit?
- Datum van de rit.
- Vertrekadres: kantoor, thuis of de vorige klant.
- Bestemming: waar je naartoe reed.
- Doel: welke klant, leverancier of opleiding. Concreet werkt het best: "Klant Peeters, offerte" zegt meer dan "klant".
- Aantal kilometers dat je echt gereden hebt.
- Voertuig: welke wagen of fiets, zeker als je er meerdere hebt.
Geef elke rit ook een categorie (klantbezoek, leveranciersbezoek, opleiding, woon-werk of ander beroepsverkeer). Zo kan je boekhouder de ritten makkelijk groeperen.
Zo werkt het met My Rides
- Tik op Start rit als je vertrekt.
- Rijd zoals altijd. De app registreert route, kilometers en tijd via GPS, ook als je scherm uit staat.
- Tik op Eindig rit als je aankomt. Je vult het doel in en kiest de categorie en het voertuig. Vertrek en bestemming vult de app zelf in.
- Rit vergeten? Voeg hem achteraf toe met de datum en de adressen. De app berekent de afstand, en de terugrit voeg je in één keer mee toe.
- Vaste route? Bewaar ze als favoriet en voeg ze daarna met één tik toe.
Export voor je boekhouder
Kies een periode (een maand, een kwartaal of een jaar) en exporteer je ritten naar Excel of PDF; CSV kan ook, voor boekhoudsoftware. Per rit staan erin: datum, vertrek, bestemming, kilometers, categorie, doel, voertuig en het gebruikte tarief per km. Je stuurt het bestand meteen door via mail of een andere app.
Voor iPhone en Android
My Rides is beschikbaar voor iPhone in de App Store en voor Android op Google Play. De app werkt in het Nederlands, Frans en Engels.
Veelgestelde vragen
Eén rit per regel is het duidelijkst: heen en terug zijn twee ritten, een ronde langs drie klanten zijn drie ritten. In My Rides voeg je bij een vergeten rit de terugrit in één keer mee toe.
Ja. Je tikt zelf op Start en op Eindig. Alles daartussen, de route, de kilometers en de tijd, registreert de app via GPS. Sta je lang stil terwijl een rit loopt, dan krijg je een melding om hem te stoppen.
Voeg de rit achteraf toe met de datum, het vertrek en de bestemming. De app berekent de afstand, of je vult hem zelf in. Doe het zo snel mogelijk, dan weet je nog precies waar je was.
Per rit de datum, het vertrek, de bestemming, de kilometers, de categorie, het doel, het voertuig en het tarief per km. De PDF toont ook de totalen per categorie.
Dat hangt af van je statuut, je wagen en je andere kosten, en dat beslist je boekhouder. My Rides geeft hem een volledig overzicht, rit per rit.
€4,99 per maand of €49,99 per jaar, met 7 dagen gratis proberen. Opzeggen doe je via je abonnementen in de App Store of Google Play.
Probeer My Rides 7 dagen gratis
Tik op Start, rijd, tik op Eindig. Op het einde van de maand exporteer je alles voor je boekhouder.
