Welke gegevens wil je boekhouder van je ritten?
Een bruikbaar overzicht bevat per beroepsrit de datum, het vertrek, de bestemming, het doel, de kilometers en het voertuig, met een totaal per periode. Spreek met je boekhouder af hoe vaak je het bezorgt.
In het kort
- Per rit: datum, vertrek, bestemming, doel, kilometers, voertuig en categorie.
- Excel om in te lezen, PDF om te lezen en te bewaren.
- Met My Rides exporteer je een maand, kwartaal of jaar in een paar tikken.
De gegevens per rit
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Datum | Plaatst de rit in de juiste periode. |
| Vertrek | Waar de rit begon: kantoor, thuis of de vorige klant. |
| Bestemming | Waar je naartoe reed. |
| Doel | Welke klant, leverancier of opleiding. Dit toont waarom je reed. |
| Kilometers | De afstand die je echt gereden hebt. |
| Voertuig | Welke wagen of fiets, zeker als je er meerdere hebt. |
| Categorie | Klantbezoek, leverancier, opleiding, woon-werk of ander beroepsverkeer, zodat ritten gegroepeerd kunnen worden. |
Vraag ook of je boekhouder de kilometerstand van je wagen aan het begin en het einde van het jaar wil.
In welk formaat?
- Excel: als je boekhouder de ritten wil inlezen of zelf verder wil verwerken.
- PDF: om te lezen en te bewaren. My Rides zet er alle ritten in, met de totalen per categorie.
- CSV: voor import in boekhoudsoftware.
Hoe vaak?
Per maand, per kwartaal of per jaar: spreek het af met je boekhouder. Wat altijd helpt: elke rit noteren op de dag zelf. Achteraf reconstrueren uit je agenda is lastig en foutgevoelig.
Zo lever je het aan met My Rides
- Open Rapporten in de app.
- Kies de periode: maand, kwartaal of jaar.
- Tik op Exporteer Excel, Exporteer PDF of Exporteer CSV.
- Stuur het bestand door via Mail of een andere app, of bewaar het in Bestanden.
Veelgestelde vragen
Dat verschilt per boekhouder. Met My Rides heb je allebei: elke rit apart én de totalen van de periode.
Een Excel-bestand als je boekhouder de gegevens wil inlezen, of een PDF om te lezen en te bewaren. Voor boekhoudsoftware maakt My Rides ook een CSV.
Ja, woon-werk volgt andere regels dan beroepsritten. In My Rides kies je per rit een categorie, ook Woon-werk. Zo staan die ritten apart in je overzicht.
Na het exporteren opent het deelmenu van je telefoon. Je kiest Mail of een berichtenapp, of je bewaart het bestand op je toestel.
Ja. Je voegt hem toe met de datum waarop je gereden hebt. Doe het zo snel mogelijk, dan weet je nog precies waar je was.
Dat hangt af van je statuut, je wagen en je andere kosten, en dat beslist je boekhouder. My Rides geeft hem een volledig overzicht, rit per rit.
Een volledig overzicht voor je boekhouder
Probeer My Rides 7 dagen gratis. Daarna €4,99 per maand of €49,99 per jaar.
