Quelles données de trajets veut votre comptable ?
Un aperçu utile reprend pour chaque trajet professionnel la date, le départ, la destination, le motif, les kilomètres et le véhicule, avec un total par période. Convenez de la fréquence avec votre comptable.
En bref
- Par trajet : date, départ, destination, motif, kilomètres, véhicule et catégorie.
- Excel pour importer, PDF pour lire et conserver.
- Avec My Rides, vous exportez un mois, un trimestre ou une année en quelques touches.
Les données par trajet
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Date | Place le trajet dans la bonne période. |
| Départ | Où le trajet a commencé : bureau, domicile ou client précédent. |
| Destination | Où vous êtes allé. |
| Motif | Quel client, fournisseur ou formation. C'est ce qui montre pourquoi vous avez roulé. |
| Kilomètres | La distance réellement parcourue. |
| Véhicule | Quelle voiture ou quel vélo, surtout si vous en avez plusieurs. |
| Catégorie | Visite client, fournisseur, formation, domicile-travail ou autre déplacement professionnel, pour pouvoir regrouper les trajets. |
Demandez aussi si votre comptable veut le kilométrage de votre voiture au début et à la fin de l'année.
Dans quel format ?
- Excel : si votre comptable veut importer les trajets ou les traiter lui-même.
- PDF : à lire et à conserver. My Rides y met tous les trajets, avec les totaux par catégorie.
- CSV : pour un import dans un logiciel comptable.
À quelle fréquence ?
Par mois, par trimestre ou par an : convenez-en avec votre comptable. Ce qui aide toujours : noter chaque trajet le jour même. Reconstituer après coup à partir de l'agenda est difficile et source d'erreurs.
Comment le transmettre avec My Rides
- Ouvrez Rapports dans l'app.
- Choisissez la période : mois, trimestre ou année.
- Touchez Exporter Excel, Exporter PDF ou Exporter CSV.
- Envoyez le fichier par Mail ou via une autre app, ou enregistrez-le dans Fichiers.
Questions fréquentes
Cela dépend du comptable. Avec My Rides, vous avez les deux : chaque trajet séparément et les totaux de la période.
Un fichier Excel si votre comptable veut importer les données, ou un PDF à lire et à conserver. Pour un logiciel comptable, My Rides fait aussi un CSV.
Oui, le domicile-travail suit d'autres règles que les trajets professionnels. Dans My Rides, vous choisissez une catégorie par trajet, dont Domicile-travail. Ces trajets apparaissent ainsi à part dans votre aperçu.
Après l'export, le menu de partage de votre téléphone s'ouvre. Vous choisissez Mail ou une app de messagerie, ou vous enregistrez le fichier sur votre appareil.
Oui. Vous l'ajoutez avec la date à laquelle vous avez roulé. Faites-le au plus vite, quand vous savez encore exactement où vous étiez.
Cela dépend de votre statut, de votre véhicule et de vos autres frais, et c'est votre comptable qui décide. My Rides lui fournit un aperçu complet, trajet par trajet.
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